秘書にはどんな人が向いているの？ 年収や大変なことなども教えてほしいです。
このような疑問にお答えします。
本記事の内容
- 秘書の詳細情報
- 秘書の大変なこと
- 秘書に向いている人の特徴
経営者や重要人物のサポートを行う職業、秘書。
業務内容がとても幅広い職業です。
この記事では、秘書の仕事内容や向いている人の特徴などを解説します。
この記事を読み終えると、秘書について理解でき、現在の疑問や不安を解消できます。
それではさっそく本文へ行ってみましょう。
目次
秘書の詳細情報
- 年収
- 仕事内容
- やりがい
- 資格取得難易度
秘書の年収
秘書の平均年収は395万円です。
日本の平均年収が443万円なので、若干低めですね。
ただし、勤務先によっても大幅に異なります。
秘書の仕事内容
秘書の仕事内容は、次の様になっています。
- スケジュール管理・予約調整
- 電話、メール対応
- 文書作成・編集
- 会議運営・議事録作成
- 出張手配・旅費精算
- 財務管理・経理業務のサポート
基本的には「何でもやる」と思っておきましょう。
秘書のやりがい
秘書のやりがいは、主に次のようなものです。
- 重要な人物の補佐をすることで仕事の裏側を知ることができる
- プライバシーに関わる情報を扱うため信頼と責任感が求められる
- 多忙なスケジュールを管理することで組織運営の重要な役割を果たすことができる
業務の幅が広い分、身に付くスキルの幅も広いです。
秘書の資格取得難易度
秘書になる上で必須の資格はありません。
資格が無くても就ける職業です。
ただし、秘書検定などを持っておくと就職では有利です。
秘書の大変なこと
- スケジュール管理
- つく相手によって全然違う
- 責任が大きい
秘書の大変なこと①：スケジュール管理
スケジュール管理は、秘書にとって大変な業務のうちの１つです。
なぜなら、結構変化するからです。
偉い人ほど、予定が変わりやすいです。
秘書の大変なこと②：つく相手によって全然違う
秘書はつく相手によって待遇や業務内容が大きく変わります。
そのため、柔軟に対応する必要があります。
秘書の大変なこと③：責任が大きい
秘書は責任も大きいです。
なぜなら、職業の特性上、機密性の高い情報を取り扱うことになるからです。
当然ですが、業務上知り得た情報を口にしてはいけません。
秘書に向いている人の特徴
- 円滑なコミュニケーションが取れる
- 的確なアドバイスができる
- スケジュール管理が上手い
秘書に向いている人①：円滑なコミュニケーションが取れる
円滑なコミュニケーションを取れる方は、秘書に向いています。
なぜなら、沢山の人と話す職業だからです。
秘書に向いている人②：的確なアドバイスができる
的確なアドバイスができる人も秘書に向いています。
経営者や部下が直面する問題に対して、アドバイスを求められることがあります。
重要人物の側近なので、珍しいことではありません。
秘書に向いている人③：スケジュール管理が上手い
秘書にはスケジュール管理能力が求められます。
複数のタスクをこなしながらスケジュール管理を行う必要があります。
秘書に向いている人の特徴
①円滑なコミュニケーションが取れる
②的確なアドバイスができる
③スケジュール管理が上手い
【秘書に向いている人】まとめ
この記事では、秘書に向いている人の特徴などを解説しました。
就くのは難しくない職業なので、興味のある方は挑戦してみましょう！
秘書に関する動画を下に載せておきますので、興味のある方はご覧ください。
また、本サイトでは会社や職業に関する記事を公開しています。
やりたいことを探している方や転職を検討している方は、こちらの記事もご覧ください。
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最後までご精読いただきありがとうございました。
